Un outil simple et complet

Apligo vous aide à gérer :

Factures, notes de crédits ;
Devis ;
Interventions de terrain ;
Clients, adresses ;
Gestion des rappels de factures non payées ;
Gestion professionnelle, basée sur de nombreuses années d'expérience ;

À lui seul, Apligo vous suffit !

Cockpit et vue rapide

En quelques clics, trouvez et parcourez vos données, sachez où en est votre activité à tout moment de la journée, de l'année.

Etudiez l'évolution de votre travail.

Base de données centralisée

Apligo est disponible depuis tous les ordinateurs de votre entreprise.

Droits d'accès particuliers par personne (comptabilité, dispatching, administration...).

Connexion mobile pour les personnes travaillant sur le terrain.

Interventions

Créez, gérez, dispatchez vos interventions

Finis les fichiers Excel, les papiers imprimés et les email dans tous les sens, toutes les interventions sont désormais plus accessibles : numérisées et transmises aux techniciens sur leur smartphone.
Depuis votre bureau, effectuez les actions en temps réel.

- Encodage des interventions depuis le bureau ;
- Le technicien les reçoit et les gère depuis son smartphone ;
- Planification facile (drag&drop) ;
- Planification par équipe/jour ;
- Planification par technicien (jour/semaine) ;
- Planning visuel pour les prestations par technicien/mois ;
- Planning visuel par client/mois (interventions et prestations) ;
- Suivi en temps réel des interventions.

Planning

Planifiez vos interventions

Sans outils trop complexes, planifiez et suivez attentivement vos interventions sur le terrain

- Planification facile (glisser-déposer) ;
- Vue sur la charge journalière de travail / technicien ;
- Plannification par équipe/jour ;
- Plannification par technicien/(jour/semaine) ;
- Planning visuel par technicien/mois (en prestations) ;
- Planning visuel par client/mois (interventions ou prestations) ;
- Suivi en temps réel des interventions (monitoring des interventions en cours/statuts).

Devis

Sans perdre de temps, créez des devis numérotés que vous pourrez suivre facilemen.t

Un outils simple pour vous permettre de répondre plus facilement à l'afflut des demandes de devis

- Encodage simple des devis ;
- Impression simple ou détaillée ;
- Lien devis-client-adresse-intervention-facture ;
- Créez vos devis suivant vos modèles prédéfinis ;
- Utilisez les statuts pour classer vos devis ;
- Historique des devis par client et par statut ;
- Numéro de communication généré pour l'acception du devis ;
- Suivi en temps réel des interventions.

Facturation

De l'intervention à la compta

Avec une vue sur les interventions et les prestations adaptez et finalisez vos factures.

- Facturation libre ou suivant vos devis et interventions ;
- Communications structurées et enregistrement des paiements depuis liste des relevés bancaires ;
- Envois des Factures par email: client, compta ;
- Suivi des factures par statuts ;
- Suivi des paiements par facture, par client ;
- Résumé des sommes globales encore à recevoir, liste des clients à rapeller ;
- Notes de crédit, pro-forma, autiliquidation ;
- Création de numéros pour factures externes à Apligo ;
- Dupliquez d'un clic, une facture récurente ;
- Conditions générales de ventes inclues à la facture ;
- Création de brouillons (préparation de factures non numérotées) ;
- Assistance et suivi des ventes au comptoir ;
- Impression PDF de factures.

NOUVEAU 2023 :
Rappels des paiements

ne laissez plus passer les factures non payées

Avec cette gestion des rappels de paiements, vous savez où en est chaque Facture, chaque client

- Listing des factures non payées et en retard ;
- Envois de mails pré-formaté des différents niveaux de rappel ;
- Enregistrement des diverses communications (téléphone) en vue de consolider le dossier ;
- Elaboration d'un dossier contentieux à destination d'un instance juridique.

Votre base de données clients

Apligo, c'est aussi la centralisation des données précieuses pour votre entreprise

Bien plus que l'enregistrement d'une liste de clients

- Enregistrement des clients ;
- Adresses multiples par client (clients de clients) ;
- TVA (6%-21%) par adresse ;
- Gestionnaires (qui gère quel adresses chez vos clients) ;
- Profil du personnel de votre entreprise ;
- Création des équipes ;
- Enregistrement des absences (congés) ;
- Templates-modèles d'interventions (prix, temps, nature du travail).

Rapports & indicateurs

Une vue globale sur vos données

Un coup d'oeil sur la santé de votre entreprise.

- Indicateurs globaux factures, devis, interventions, planifications, personnes...
- Liste des dernières actions ;
- Evolution des montants des factures par mois et par années ;
- Evolution des interventions par moi et par années ;
- Evolution des devis par moi et par années ;
- Evolution des montants devis par moi et par années ;
- Evolution des factures et devis par client ;
- Indicateurs factures, devis, délais de paiement par client ;
- Montants non reçu des factures.